KLİNİK ENTERAL PERENTERAL NÜTRİSYON DERNEĞİ (KEPAN)

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Klinik Enteral Perenteral Nütrisyon Derneği (“Dernek” veya “KEPAN”) tarafından gizliliğinize saygı duyulmakta ve veri güvenliğinize önem verilmektedir. İşbu Aydınlatma Metni, KEPAN Derneği tarafından, derneğin üyelerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında kişisel verilerinin Dernek tarafından işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

 

1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile kişisel verilerinizin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kastedilmektedir. Kişisel verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.

 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde Derneğimiz tarafından toplanan kişisel verileriniz üye organizasyonunun gerçekleştirilmesi, üyeler için Dernek tüzüğümüz ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, derneğin faaliyet ve hizmetlerinin belirlenmesi, uygulanması, hizmet politikalarının yürütülmesi, dernek içi raporlama faaliyetlerinin icrası, dernek içi iletişim ve işbirliğinin güçlendirilmesi, dernek faaliyetleri kapsamında üyelerin bilgilendirilmesi, mevzuat gereği dernek tarafından tutulması öngörülen defter ve kayıtların tutulması, Derneğin genel kurul toplantıları, çalışma grubu toplantıları, zirveler, gündem toplantıları, diğer üye toplantıları gibi dernek üyeleri veya temsilcilerine yönelik etkinliklerin ve ilgili süreçlerin organizasyonu, yönetilmesi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

3. Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları

 

Kişisel verileriniz, Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olduğu hallerde; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. 

 

4. Veri İşleme Süresi

 

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Derneğimizin tabi olduğu ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zaman aşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

 

5. Veri Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması

 

Kişisel veri sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen yöntemlerle derneğe iletmeniz durumunda talepleriniz derneğimiz tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

 

Kanunun 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Başvurular, ‘Veri Sahibi Başvuru Formu’ doldurulduktan sonra, aşağıda yer alan yöntemlerle yazılı veya elektronik ortamda yapılabilecektir.

 

Başvuru formuna ulaşmak için tıklayınız.

 

6. Veri Sahipleri Tarafından Haklarının Kullanılması

 

Yazılı olarak talepte bulunulması halinde;

 

Veri Sahibi Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, elden, noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektupla [KEPAN Derneği İnönü Cad. Işık Apt. No:53/7 Kat:4 Gümüşsuyu-Beyoğlu-İSTANBUL] adresine kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

 

Elektronik olarak talepte bulunulması halinde;

 

Veri Sahibi Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Derneğimiz Kayıtlı E-Posta (“KEP”) adresi olan “info@kepan.org.tr” adresine gönderebilirsiniz.

 

Derneğimize ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğin 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.

 

 

Klinik Enteral Parenteral Nütrisyon (KEPAN) Derneği

Yönetim Kurulu